Закон Парето
(принцип 20/80)
Инструмент по оптимизации эффективности деятельности
Все ли дела одинаково эффективны, если учитывать количество приложенных усилий и полученный результат?

Как определить самые результативные из них, на которых стоит фокусировать свое внимание?

Ответы на эти вопросы в обзоре Закона Парето.
История возникновения

Принцип 20/80 был открыт в конце XIX века итальянским инженером, экономистом и социологом Вильфредо Парето.

Анализируя распределение всех богатств государства между разными слоями населения, он заметил, что 80% всех богатств принадлежит всего 20% населения. Открытие было признано его коллегами, но большой популярности оно не набрало.

Начиная с середины ХХ века, о принципе 20/80 заговорили как о способе оптимизации эффективности деятельности. Первым это сделал Джозеф Джуран в пилотном издании своего справочника по контролю качества. Он же и дал название принципу - Закон Парето.

В наше время, с возрастанием конкуренции и затяжными кризисами, Закон Парето становится особенно актуальным. Эффективность теперь не конкурентное преимущество, а жизненная необходимость.

Вряд ли Парето думал о таком контексте использования своего открытия, но оно стало фундаментом того Закона Парето, которым мы пользуемся сегодня для повышения эффективности деятельности.
Как это работает?
Согласно Закону Парето, не все усилия одинаково эффективны.

20% усилий дают 80% результата, а для получения остальных 20% результата, придется приложить целых 80% усилий.

Соответственно, правильный выбор действий помогает быстро получить большую часть от планируемого результата, а выполнение остальных действий, скорее всего, вообще теряет смысл.

Для наглядности - Кривая Парето (диаграмма Парето).
Кривая Парето часто встречается в самых разных жизненных сферах.

Например, 20% одежды носится 80% времени, 20% постоянных клиентов дают 80% прибыли, 20% преступников совершают 80% преступлений и т. д.

Стоит также отметить, что пропорции не обязательно должны быть 20/80, они могут быть и 30/70, и 10/90, но всегда меньшая часть усилий дает большую часть результата.
Инструкция по применению
Оптимизация эффективности деятельности с помощью Закона Парето (версия Фабрики Продуктивности)
1
Определите желаемый результат
Выберите актуальный проект/цель и определите по нему желаемый результат по нему. Закройте на пару минут глаза и визуально представьте этот результат. Опишите конкретные критерии увиденного, реализация которых будет считаться его успешным достижением.
2
Составьте список результативных дел
Определите, какие именно действия приблизят вас к желаемому результату. Для этого откройте критерии результата своего проекта/цели и ответьте на вопрос: «Как достичь этот результат с минимальным количеством усилий»?». Полученные ответы выпишите в список.
3
Приступите к выполнению результативных дел
Сейчас перед вами четкое видение желаемого результата и список результативных дел, выполнение которых действительно поможет воплотить в жизнь задуманное. Выполните их! Помните, планирование делает вас эффективнее, но получить результат можно только действиями.
Резюме
Получение желаемого результата все меньше зависит от количества приложенных усилий, и все больше от того, к чему именно их приложить. Фокусировка на действиях, которые реально продвигают к желаемому результату, обеспечивает этот результат. Закон Парето - это очередной повод посмотреть на себя и свои действия со стороны, осознанно отсечь все, что впустую забирает энергию и сосредоточиться на результате.
Ярослав Бурда
Специалист по управлению проектами, основатель Фабрики Продуктивности
Читать автора на Facebook: https://www.facebook.com/yaroslavburda
Обучайтесь на Фабрике Продуктивности
ОБУЧАЮЩИЙ КУРС В ФОРМАТЕ ВИДЕОУРОКОВ
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СОБСТВЕННОЙ ЖИЗНЬЮ с помощью системы SMART Life
© Фабрика Продуктивности, 2016-2017
Перепечатка и цитирование материалов разрешено только при наличии активной ссылки на источник.
Есть вопросы? Обращайтесь в нашу службу поддержки: support@plant.pro