Матрица Эйзенхауэра (Eisenhower Box)
Визуальный инструмент по расстановке приоритетов
Как определить самые значимые дела, выполнению которых стоит уделять львиную долю времени?

Как определить дела-пустышки, выполнение которых стоит делегировать или вовсе проигнорировать?

Ответы на эти вопросы в обзоре Матрицы Эйзенхауэра.
Об авторе

Дуайт Эйзенхауэр
, 34-й президент США.

Эйзенхауэр отмечается как один из самых продуктивных людей, когда либо занимавшие пост президента Соединенных Штатов.

Во время своего президентства он начал государственные программы, которые привели к запуску интернета (DARPA), исследованию космического пространства (NASA) и альтернативных источников энергии (Закон об атомной энергии).

Прежде чем стать президентом, Эйзенхауэр стал пятизвездным генералом в армии США, служил в качестве верховного главнокомандующего союзными войсками в Европе во время Второй мировой войны, и был президентом Колумбийского университета.

При всем этом, он как-то умудрялся находить время на семью и любимое хобби: гольф и масляная живопись.

Эйзенхауэр имел невероятную способность поддерживать собственную продуктивность не только в течение нескольких недель или месяцев, но и в течение многих десятилетий. И по этой причине, не удивительно, что его методы управления личной продуктивностью (в частности Матрица Эйзенхауэра) актуальны и по сей день.
Как это работает?
В основе Матрицы Эйзенхауэра лежит процесс размещения своих дел по двум осям - важно и срочно, с целью определения наиболее приоритетных из них.

Для наглядности, зоны пересечения этих осей поделены на 4 отдельных, так называемых секции (или квадранта), каждая из которых имеет разный уровень значимости (приоритетности).
Секция A: ВАЖНОЕ и СРОЧНОЕ
Самая «горящая» секция, дела в которой требуют сиюминутного вмешательства, вне зависимости от обстоятельств. Если количество дел в этой секции доминирует - это тревожный знак, так как нахождение в ритме постоянного «тушения пожара» приводит к скорому эмоциональному выгоранию, депрессиям и другим негативным последствиям.

Делами в секции A могут быть дела, связанные с форс-мажорами, дела, срок выполнения которых истекает, те дела, невыполнение которых грозит серьезными проблемами и т. д.
Секция B: ВАЖНОЕ, но НЕ СРОЧНОЕ
Самая «стратегическая» секция, дела в которой не требуют сиюминутного вмешательства, но являются наиболее важными в перспективе будущего. Доминирование дел в этой секции говорит о зрелом подходе к личной эффективности. Максимальная концентрация на делах этого сектора - это то, к чему стоит стремиться всегда.

Делами в секции B могут быть дела, касающиеся работы над проектами, дела, связанные с личным развитием, планированием и внедрением новых идей и т. д.
Секция С: НЕ ВАЖНЫЕ, но СРОЧНЫЕ
Самая «бесперспективная секция», дела которой требуют сиюминутного вмешательства, но в целом не являются значимыми. Чтобы освободить себя для выполнения дел из секции A и B, рекомендуется дела из секции C, по возможности, делегировать.

Делами в секции C могут быть просьбы/поручения, навязанные другими людьми, дела, связанные с внезапным приходом гостей, мелкие бытовые проблемы и т. д.
Секция D: НЕ ВАЖНЫЕ и НЕ СРОЧНЫЕ
Секция под названием «клуб любителей прокрастинации». Здесь всегда есть чем заняться, в особенности, когда предстоит сделать что-то из списка секции B, но «тут такое видео забавное прислали друзья»... Большинство дел из этой секции можно попросту не выполнять, а к тем, которые все-таки требуют выполнения - стоит относиться осознанно.

Делами в секции D могут быть: разговоры по телефону без конкретной цели, просмотр телепередач или сериалов, компьютерные игры, серфинг в интернете и т. д.
Инструкция по применению
Расстановка приоритетов с помощью Матрицы Эйзенхауэра (версия Фабрики Продуктивности)
1
Составьте список дел
Определитесь на какой период ходите расставить приоритеты: день, неделя, квартал или любой другой отрезок времени. Выпишите дела, которыми будете заниматься в этот период.
2
Расставьте дела по секциям
К каждому из дел списка задайте 2 вопроса: «Это важно?», «Это срочно?», и, в зависимости от ответа, впишите их в соответствующую секцию.
3
Приступить к выполнению дел согласно приоритетам
Когда дела расставлены по секциям - смело приступайте к их выполнению согласно приоритетам: двигайтесь от секции А (высокий приоритет) к секции D (низкий приоритет).
Резюме
Матрица Эйзенхауэра - простой, но эффективный метод расстановки приоритетов. Его можно использовать в качестве помощника при планировании дня или недели, а также в качестве спасательного круга при накоплении большого количества дел.
Ярослав Бурда
Специалист по управлению проектами, основатель Фабрики Продуктивности
Читать автора на Facebook: https://www.facebook.com/yaroslavburda
Обучайтесь на Фабрике Продуктивности
ОБУЧАЮЩИЙ КУРС В ФОРМАТЕ ВИДЕОУРОКОВ
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СОБСТВЕННОЙ ЖИЗНЬЮ с помощью системы SMART Life
© Фабрика Продуктивности, 2016-2017
Перепечатка и цитирование материалов разрешено только при наличии активной ссылки на источник.
Есть вопросы? Обращайтесь в нашу службу поддержки: support@plant.pro